Информационно-справочная система «Охрана труда» для ОАО «РЖД»
Заказчик: Трансинформ - филиал ОАО «РЖД».
Описание проблемы:
Управлением охраны труда и промышленной безопасности ОАО «РЖД» с 2003 года проводилась работа по приведению Системы управления охраной труда в соответствии с нормативными документами и международными стандартами, в частности OHSAS 18001:1999. Результатом работ на данном направлении стала разработка многочисленных стандартов организации в области охраны труда.
В целях объединения всех информационных ресурсов ОАО «РЖД» в области охраны труда было принято решение о создании единой информационно-справочной системы «Охрана труда», содержащей нормативно-правовые документы по охране труда, стандарты организации, внутренние инструкции, приказы, распоряжения и другие документы.
Цели:
- формирование базы данных нормативной и справочной информации ОАО «РЖД» и федерального уровня, необходимой для управления охраной труда;
- организация свободного доступа пользователей (с учетом их полномочий) к базе данных;
- автоматизация ввода и поддержания в актуальном состоянии нормативных документов в базе данных;
- автоматизация обязательного ознакомления соответствующих должностных лиц с нормативными документами или изменениями в них.
Разработка, внедрение и сопровождение: 2004-2009 годы.
Используемые технологии: Клиент-серверная архитектура.
Серверное ПО: СУБД «Кодекс-Сервер», 5 версия.
Клиентское ПО: ведение - «Кодекс-Клиент», доступ - Internet Explorer.
Функциональность:
Информационно-справочная система «Охрана труда» предназначена для автоматизации создания и работы с базой данных нормативной и справочной информации, необходимой для управления охраной труда в ОАО «РЖД».
Информационно-справочная система «Охрана труда» содержит стандарты CCБТ (система стандартов безопасности труда), организационно-методические документы (постановления, положения, методические указания, рекомендации, приказы), правила, инструкции, нормы и нормативы по ОТ.
Подсистема выполняет следующие задачи:
-
Ввод отраслевых документов ОАО «РЖД» в базу данных:
- ввод текста документа с помощью MS Word;
- ввод документа, текст которого заранее подготовлен в формате MS Word;
- ввод атрибутов документа (наименования, даты утверждения, даты ввода в действие и т.д.);
- установка отметки о том, что документ утвержден и готов для публикации, а любые изменения требуют создания новой редакции;
- создание редакции документа. Система обеспечивает возможность создания новой редакции текста документа и хранения всех предыдущих редакций документа с возможностью их просмотра;
- формирование гиперссылок на другие документы, тематически связанные с данным;
- формирование ограничительного перечня пользователей, имеющих право доступа на чтение текста документа;
- формирование перечня пользователей, которые должны быть обязательно ознакомлены с документом.
-
Доступ:
- показ списка новых документов, появившихся в системе за определенный период;
- формирование запросов на поиск документов в базе данных. Поиск осуществляется по всем атрибутам документа и словам, содержащимся в его тексте. Обеспечивается возможность поиска по сочетанию атрибутов;
- поиск и отображение перечня документов, удовлетворяющих заданному запросу, в том числе отображение паспортных и классификационных характеристик документов;
- отображение текста найденных документов в формате HTML для пользователей имеющих право на доступ к данному документу. В том числе, отображение текстов документов или их структурных элементов, связанных гиперссылками с данным документом;
- работа средствами MS Word с копией текста найденных документов, доступных пользователю для просмотра.
-
Контроль/ознакомление:
- формирование и отображение перечня документов для обязательного ознакомления;
- формирование отчета об ознакомлении с документом пользователей, входящих в перечень для обязательного ознакомления. Отображение результатов ознакомления автору документа.
-
Импорт:
- ввод в БДНД федеральных нормативных документов, импортированных из федеральной нормативной базы данных «Кодекс: Охрана труда».
-
Админимтрирование:
- настройка системы, настройка доступа к серверам;
- безопасность системы путем регистрации пользователей и разграничения их прав доступа к задачам;
- автоматическая синхронизация баз данных на серверах;
- автоматическое резервное копирование баз данных;
- автоматическая установка и обновление программного обеспечения (ПО) на клиентских ПЭВМ;
- мониторинг работы системы;
- ведение рубрикатора и классификаторов (ввод в базу данных, корректировка, отображение и удаление нормативно-справочной информации).
Все задачи подсистемы, кроме задачи «Ввод», реализованы в Web-технологии и работают в среде браузера Internet Explorer, без установки специального дистрибутива на компьютер пользователя, со значительной экономией средств на обслуживание в расчете на одно рабочее место.
Задача «Ввод» интегрирована с редактором MS Word.
Механизмы поиска документов:
- атрибутный;
- интеллектуальный (контекстный);
- поиск по тематическим рубрикам;
- поиск в списке «Новые документы».
Достоинства системы:
- наличие единой базы федеральных и отраслевых документов по безопасности труда;
- возможность ведения собственной базы документов;
- полнота представления информации о документах;
- оперативная поддержка пользователей;
- достаточность, простота, удобство;
- современное качество оформления документов;
- наличие необходимых сервисов, навигационных и поисковых возможностей.










