Бланки документов

Любая организация или индивидуальный предприниматель сталкивается с заполнением различных документальных форм: бухгалтерские формы отчетности являются самыми востребованными. «Кодекс» собрал в единую электронную базу формы и бланки отчетности для всех сфер деятельности.

Документальные формы и бланки разрабатываются для упорядочения документооборота и утверждаются уполномоченными государственными органами в соответствии с законодательством РФ. Требования к содержанию и заполнению бланков устанавливаются ГОСТами РФ и обязательны к соблюдению всеми участниками делопроизводства. Любые формы отчетности (бухгалтерской, налоговой, статистической) содержат определенный состав реквизитов. Для указания необходимой информации отведены соответствующие поля, информация на которые вносится вручную или на компьютере.

В соответствии с ГОСТами существует 3 вида бланков:

• общий бланк, представляющий собой заготовку для создания любого документа);
• бланк конкретного вида документа, представляющий собой образец документа;
• бланк письма.

Электронная база форм бухгалтерской отчетности в системах «Кодекс»

Для оптимизации организационно-управленческих процессов, а также информационно-правовой поддержки различных специалистов (юристов, бухгалтеров, кадровиков, руководителей фирм) Консорциумом «Кодекс» разработаны электронные справочно-правовые системы, содержащие помимо нормативно-правовых актов и судебной практики, образцы документов. Документальные бланки, необходимые для работы фирм и предпринимателей, представлены в информационных продуктах «Помощник бухгалтера» и «Помощник юриста». Программные продукты «Кодекс» удобны и просты в использовании.

Указанные справочно-информационные системы содержат раздел со всеми востребованными образцами документов и формами отчетности, сформированный по тематическим блокам: налоговые и бухгалтерские формы отчетности, формы первичного учета, статистическая отчетность.

В разделе представлены оригинальные официально утвержденные документальные формы, готовые для предоставления в налоговую инспекцию и другие государственные инстанции. Поэтому пользователям системы не потребуется дополнительно форматировать документ, достаточно скачать и заполнить форму.

Информацию о том, для чего предназначена та или иная форма, куда и в какие сроки предоставляется, как ее правильно заполнить и на что обратить внимание, можно прочесть в текстах примечаний. Использование образцов форм и комментариев по их заполнению предупреждает ошибки и пропуски обязательных реквизитов при заполнении форм и, следовательно, разногласия с контролирующими органами.